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Negocios

El simple sistema que aumentará la productividad de tu empresa

By NegocioStart
Last updated: 30 noviembre, 2021
6 Min Read
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Cómo aumentar la productividad empresarial
Cómo aumentar la productividad empresarial
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El sistema que vamos a compartir, realmente te va a sorprender.

Y te sirve tanto si vas a iniciar un negocio, como si ya lo tienes funcionando y quizá no estás obteniendo los resultados anhelados.

Aunque no tengas idea aún de qué proyecto comenzar, te servirá para tenerlo en cuenta incluso en tus actividades diarias.

Nos pasamos mucho tiempo buscando herramientas, sistemas o incluso contratamos equipos especializados para modelar nuestras estrategias de mercadeo, trabajo y directamente ventas.

Pero no pensamos siquiera que una simple acción puede cambiar el rumbo completo de nuestra empresa e incluso de nuestras vidas.

El sistema que aumentará la productividad de tu empresa

Cierto día Charles Schwab, presidente de una de las compañías más importantes de acero en la historia de Estados Unidos, otorgó una entrevista a Ivy Lee, un revolucionario industrial que marcó hito en las primeras décadas del siglo XX.

Charles Schwab, presidente de una de las compañías más importantes de acero en la historia de Estados Unidos.
Charles Schwab

Lee explicó su forma de servicios a Schwab, pero este le respondió:

“Está todo muy bien, pero lo que queremos es hacer más, no saber más. Ya sabemos lo que debe hacerse. Si usted me puede dar un sistema para que me ayude a hacer más cosas en el día, le pagaré lo que me pida”.

Lee respondió: “Te voy a dar un sistema. Quiero que usted lo utilice durante treinta días y después reúna a todas sus personas de confianza, para usar el sistema durante treinta días. Luego de esto, me envía un cheque por el valor que cree usted, cuesta este sistema. Este sistema sólo me llevará unos pocos minutos, explicarle”.

Adivina qué… Unos meses más tarde, Lee recibió un cheque de $ 25,000 con una nota de Schwab reconociendo que ésta era la mejor lección que había aprendido.

Cinco años después, la empresa se convirtió en la mayor empresa de acero en el mundo.

Y, Charles Schwab se convirtió en uno de sólo dos personas que, en ese momento, recibían un sueldo de $ 1,000,000.

¿Qué sistema le proporcionó para aumentar la productividad de la empresa?

¿Te imaginas el tipo de herramienta que le proporcionó Lee a Schwab?

¿quizá supones que era un sistema complejo lleno de papeleos, trámites, estrategias y mucho más?

Imagínate en ese entonces sin la facilidad de la tecnología como la utilización de los ordenadores y el propio Internet que lo tenemos ahora.

¿Sería una guía de más de cien hojas?

¿Un libro técnico con muchas explicaciones y complejas órdenes que si no las cumplían a cabalidad su empresa terminaría en el fracaso?

¡Qué pudo haber sido!

Pues simple y sencillamente era y es el mejor sistema para aumentar la productividad de tu empresa.

Consiste solo en elaborar una lista de todas las actividades que tienes que hacer al día siguiente.

Sí, una simple agenda de trabajo, PERO LA NOCHE ANTERIOR.

Cómo utilizar esta agenda de trabajo

A continuación, enumera las actividades en orden de importancia.

Al siguiente día comienza a ejecutar las tareas desde la número 1.

Una vez que la hayas completado, pasa a la tarea número 2, no continúes hasta que no esté completa.

Recién después, pasas al tercer punto. Y así sucesivamente, es como trabajarás a lo largo de la lista.

Trabaja este sistema durante 30 días consecutivos.

Al hacerlo se convertirá en un hábito positivo para tu vida.


Lee también: Cómo escribir un plan de negocios exitoso


Cómo aumentar la productividad de tu empresa

¿Sorprendido? Pues sí, este es el sistema por el que se pagó $ 25.000 en esa época, impresionante ¿verdad?

¿Por qué tiene tanto éxito este sistema?

Charles Schwab no era tonto para pagar una suma de dinero tan alta para una idea tan simple.

Muchas personas hacen su lista de actividades recién a primera hora de la mañana. Justo el momento más productivo de la mayoría de las personas.

Pasan la mejor hora del día, tratando de decidir qué hacer, en lugar de usar este tiempo para la ejecución de actividades.

Al ver cómo se van completando las actividades que se ha propuesto realizar, te sentirás motivado a hacer más cosas.

Tendrás un impulso adicional. Cada día será un logro o un avance, no una carga o un pesar.

Como vendedor profesional, lógicamente incluirá en su lista de actividades, las actividades que estén relacionadas con las ventas. Prospectar, presentar, cerrar, serán parte del 80% de su lista.

Así que ya sabes, este sistema tan simple se convierte en una poderosa herramienta para aumentar la productividad de tu empresa y tus actividades al máximo. Pruébala!

Con información de Comunidad de Emprendedores

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